2025年4月3日，東莞城市學院教務部聯合信息化與實驗中心開展“AI賦能教學運行管理——數字教學檔案工作培訓”活動。本次活動以“人工智能助力教學運行管理”為主題，面向各學院教學檔案管理負責人及教學秘書，探討AI技術在日常辦公與教學檔案管理中的創(chuàng)新應用。教務部包文華、信息化與實驗中心趙東敏、人工智能學院徐俊龍分享了AI應用心得，并針對AI和智能體在日常辦公場景的應用進行了演示，現場反響熱烈。
一、AI賦能：教學運行管理邁入智能化時代
教務部包文華科長在培訓中強調，AI技術正深刻改變傳統(tǒng)辦公模式。以本次數字教學檔案歸檔工作為例，通過AI工具可實現文檔內容過濾、自動化校對等功能，減少文檔內容的語法、邏輯、語病、重復等錯誤，并可精準識別檔案材料的格式錯誤、簽名遺漏等問題，較人工檢查效率提升80%。
包文華科長指出，“AI不是替代者，而是效率放大器。教務部將推動AI工具與教學運行管理的融合，讓各項管理工作從重復性勞動中解放，聚焦教學管理創(chuàng)新。”
二、場景化演示：解鎖AI辦公新技能
人工智能學院徐俊龍老師通過真實案例演示了AI的落地應用場景：智能會議輔助、跨語言協作以及PPT智能生成等功能。教師可以利用AI實現實時語音轉文字自動生成結構化會議紀要、快速處理外文教學資料、通過輸入課程大綱關鍵詞，快速輸出符合教務規(guī)范的課件框架等功能。
三、智能體演示
信息化與實驗中心趙東敏副主任重點介紹了智能體的開發(fā)與應用。趙主任提到，智能體可通過平臺自主搭建，根據用戶給定的角色定義、職責范圍及知識庫建設，通過投喂相關領域數據提升智能體回答的精準性。趙主任現場演示了智能體創(chuàng)建流程，包括添加插件、設置觸發(fā)器任務等，并強調知識庫的動態(tài)更新對保障信息時效性的重要性。趙主任表示，未來將推動校級統(tǒng)一智能體的開發(fā)，逐步實現AI工具在教學管理中的深度落地。
此次交流會是我校教學運行管理進入AI賦能新階段邁出的重要一步。教務部將持續(xù)為各學院提供技術支持和培訓資源，共同探索人工智能與教育教學融合的無限可能。未來不屬于AI，而屬于善用AI的人，讓我們以開放心態(tài)擁抱變革。
（一審：賈莘 二審：黃璀 三審：鞠曉紅 終審：葉云峰）
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